Writing a Simple Email or Message
Dalam komunikasi sehari-hari, kita sering mengirim email atau pesan singkat dalam bahasa Inggris, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Materi ini akan membahas struktur email atau pesan, ungkapan yang sering digunakan, contoh email, serta latihan untuk meningkatkan keterampilan menulis dalam bahasa Inggris.
Penjelasan Materi
1. Struktur Email atau Pesan
Sebuah email atau pesan singkat umumnya memiliki bagian-bagian utama berikut:
📌 1. Salam Pembuka (Greeting)
Gunakan salam yang sesuai dengan penerima pesan.
| Formal | Informal |
|---|---|
| Dear Mr. Smith, | Hi Sarah, |
| Hello Ms. Johnson, | Hey Tom, |
📌 2. Kalimat Pembuka (Opening Sentence)
- I hope you are doing well. (Saya harap Anda dalam keadaan baik.)
- I am writing to ask about… (Saya menulis untuk menanyakan tentang…)
📌 3. Isi Pesan (Main Message)
Bagian ini berisi informasi utama yang ingin disampaikan. Pastikan menggunakan bahasa yang jelas dan sopan.
📌 4. Kalimat Penutup (Closing Sentence)
- Looking forward to your reply. (Saya menantikan balasan Anda.)
- Let me know if you need anything else. (Beri tahu saya jika Anda membutuhkan sesuatu.)
📌 5. Salam Penutup (Closing Statement)
| Formal | Informal |
|---|---|
| Best regards, | Best, |
| Sincerely, | Thanks, |
| Kind regards, | Cheers, |
2. Contoh Email dan Pesan
📧 Contoh Email Formal (Pekerjaan/ Bisnis)
Subject: Meeting Confirmation
Dear Mr. Johnson,
I hope you are doing well. I am writing to confirm our meeting scheduled for Monday at 10 AM. Please let me know if this time is still convenient for you.
Looking forward to your confirmation.
Best regards,
Emily Brown
📩 Contoh Pesan Informal (Kepada Teman)
Hi Anna,
Are you free this Saturday? Let’s go for coffee! Let me know what time works for you.
Cheers,
Lisa
Latihan
Lengkapi email berikut dengan kata yang sesuai:
📧 Email Formal
Subject: Inquiry About English Course
Dear Sir/Madam,
I am _____ to ask about your English courses. Could you please _____ me more information about the schedule and fees?
Looking _____ to your reply.
Best _____,
Tom
📩 Pesan Informal
Hey Alex,
I hope you’re _____ well! Do you want to _____ up this weekend? Let me _____ what time works for you.
See you soon!
Mark
Kosakata Penting
| Kata | Arti |
|---|---|
| Confirm | Mengonfirmasi |
| Inquiry | Permintaan informasi |
| Schedule | Jadwal |
| Convenient | Nyaman, sesuai |
| Looking forward | Menantikan |
| Reply | Balasan |
Catatan
- Gunakan salam dan penutup yang sesuai dengan situasi (formal atau informal).
- Jaga isi email agar singkat, jelas, dan sopan.
- Pastikan menggunakan tata bahasa yang benar untuk meningkatkan kejelasan pesan.